Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Aras Verwaltungs-GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Hakan Aras
Obere Straße 7
87700 Memmingen, Deutschland

E-Mail: info@ilteris.de
Telefon: +49 8331 960 13 16

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten – abhängig davon, wie Sie mit uns interagieren – insbesondere:

• Bestands-, Kontakt- und Vertragsdaten, etwa Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Inhaltsdaten aus Nachrichten und Personalanfragen;
• Nutzungs- und Metadaten, etwa aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, IP-Adresse, Browser und Gerät;
• Kommunikationsdaten, die bei E-Mail-Kontakten anfallen.

Betroffen sind Websitebesucher, Interessenten, Kunden, Geschäfts- und Vertragspartner sowie Kommunikationspartner. Die Verarbeitung dient dem Betrieb und der Sicherheit der Website, der Kommunikation sowie der Anbahnung und Durchführung der Vermittlung von Fachkräften für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Praxen.

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage:

• Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Onlineangebots und die Bearbeitung allgemeiner Anfragen.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und missbräuchlicher Veränderung zu schützen. Dazu gehören Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sowie Verfahren für den Umgang mit Anfragen betroffener Personen und Sicherheitsvorfällen. Die Website wird über HTTPS ausgeliefert, soweit dies von Ihrem Browser unterstützt wird.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist dabei nicht möglich.

5. Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Geschäftliche Unterlagen bewahren wir im erforderlichen Umfang und für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen auf. Solange Daten aus solchen Gründen weiter gespeichert werden müssen, schränken wir ihre Verarbeitung auf diese Zwecke ein.

6. Vermittlung von Fachkräften

LokMed vermittelt Ärztinnen, Ärzte, Pflege- und Gesundheitsfachkräfte an Kliniken und Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dabei verarbeiten wir Daten von Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern, soweit dies zur Kommunikation, Angebotserstellung, Personalplanung und Vermittlung erforderlich ist. Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für die Vermittlung erforderlich ist, eine rechtliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Diese Website bietet derzeit keinen Online-Shop und keine Zahlungsabwicklung an.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über die Auswahl von Fachkräften entscheiden Menschen.

7. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Für den Betrieb unseres Onlineangebots nutzen wir Webhosting-Leistungen der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Beim Seitenaufruf können auf den Servern insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemangaben in Server-Logdateien verarbeitet werden. Dabei handelt es sich ausschließlich um technisch notwendige Daten; Namen, E-Mail-Adressen oder andere Angaben, die Sie selbst eingeben, sind darin nicht enthalten. Wir nutzen diese Daten nicht, um Sie als Person zu identifizieren. Sie dienen allein der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Logdateien werden nach 30 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.

Auch unser E-Mail-Postfach wird bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Die Profile im ExpertenPool sowie die Listen der Qualifikationen und Fachrichtungen lädt Ihr Browser beim Aufruf der Seite über eine Schnittstelle (API) von unserem eigenen Server. Bei diesen Anfragen speichern wir IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite bzw. Schnittstelle, Statuscode und Browserkennung, um Missbrauch und Fehler zu erkennen. Die Einträge werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Für diese Anfragen werden keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Funktion „Profil merken“ siehe Abschnitt 11.

Schriftarten und alle Grafiken werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Inhalte von Drittanbietern geladen.

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, zum Beispiel zu ilteris.de oder zur Karte bei OpenStreetMap. Eine Verbindung zu diesen Websites entsteht erst, wenn Sie einen Link anklicken. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

8. Kontakt- und Anfragenverwaltung

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu beantworten und gegebenenfalls gewünschte vorvertragliche oder vertragliche Schritte durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen dient; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Personal- und Angebotsanfragen

Im ExpertenPool können Sie selbst nach passenden Fachkräften suchen und ein Profil per E-Mail anfragen. Ein Kontaktformular gibt es auf dieser Website nicht; Anfragen erreichen uns per E-Mail oder Telefon. Angaben, die Sie uns dabei übermitteln, verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Organisation von Kennenlerngesprächen und – sofern es zu einer Zusammenarbeit kommt – zur Durchführung der Vermittlung.

10. ExpertenPool

Im ExpertenPool zeigen wir Profile von Fachkräften, die sich über unsere Plattform avrupa-saglik.tr beworben und der Veröffentlichung zugestimmt haben. Ein Profil wird erst nach unserer Prüfung freigeschaltet und enthält nur eine Profil-ID, Fachrichtung, Qualifikationen und eine Beschreibung in eigenen Worten. Angaben zur Gesundheit der Fachkräfte veröffentlichen wir nicht. Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden nicht veröffentlicht; wir geben sie nur nach Rücksprache und mit Zustimmung der Fachkraft an interessierte Arbeitgeber weiter. Dabei übermitteln wir nur die Unterlagen, die für die konkrete Stelle und das Kennenlerngespräch erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der Fachkraft, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Profile, die zwei Jahre lang nicht geändert wurden, löschen wir automatisch; auf Wunsch der Fachkraft sofort.

Die Bewerbung selbst erfolgt über avrupa-saglik.tr, eine ebenfalls von der Aras Verwaltungs-GmbH betriebene Plattform. Für die Datenverarbeitung bei der Bewerbung gelten ergänzend die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.

11. Cookies und lokale Speicherung

Nach aktuellem Stand setzen wir auf dieser Website keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Für technisch notwendige Speicherungen, die für die Bereitstellung eines Dienstes unbedingt erforderlich sind, gelten die gesetzlichen Vorgaben des § 25 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich ergänzend nach der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO.

Wenn Sie im ExpertenPool die Funktion „Profil merken“ nutzen, speichern wir die Profil-IDs der gemerkten Profile im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers. Die Liste bleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und dient nur dazu, Ihre Auswahl beim nächsten Besuch wieder anzuzeigen. Die Speicherung erfolgt nur, wenn Sie diese Funktion aktiv nutzen, und ist dafür unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die gemerkten Profile jederzeit über die Merken-Funktion entfernen oder die Websitedaten in Ihrem Browser löschen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dafür genügt eine formlose E-Mail an info@ilteris.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@ilteris.de.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für Bayern ist dies insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de